17 лайфхаков уменьшить размер PDF файла без потери качества

Зачастую PDF-документ состоит из текстовых блоков и картинок. Сам текст очень мало влияет на размер таких файлов, в основном все зависит от качества и разрешения изображений. Иногда ПДФ получается слишком большим по размеру. Это особенно неприятно, когда несколько таких документов нужно отправить, например, по электронной почте. В данной статье мы расскажем, как уменьшить размер файла PDF. Изучим этот вопрос более детально.

Для чего нужно уменьшать размер документов

Если у вас на компьютере или ноутбуке хранится только один PDF-файл большого размера, например, какая-нибудь инструкция, то никаких проблем нет. Но иногда таких файлов набирается достаточно большое количество, и их размер становится проблемой. Также это относится к ситуации, когда ПДФ-документы нужно пересылать, например, по работе.

Есть много других сценариев, когда может потребоваться уменьшение размера PDF. Сначала мы рассмотрим способы для компьютера, а затем для мобильных устройств.

Использование онлайн-сервисов – это универсальный вариант, ведь они запускаются прямо в браузере.

Варианты сжатия PDF

На компьютерах и ноутбуках есть несколько вариантов, как добиться желаемого результата. В первую очередь мы упомянем архиваторы. Затем перейдем к программам для уменьшения качества DPI. А в конце упомянем подходящие онлайн-сервисы.

По возможности мы будем использовать PDF-файл с исходным размером в 162 мегабайта, а затем смотреть получившийся размер после сжатия.

Архиваторы для ПК

Архив – удобный способ для хранения и передачи любых данных на компьютере. Современные архиваторы в процессе создания архива сжимают файлы внутри без потери информации. А значит, PDF-документ в результате архивации будет меньше весить без потери качества.

Пройдемся по нескольким важным моментом:

  • Чем сильнее будет сжиматься архив, тем дольше его программа запаковывает и распаковывает.
  • Архив, созданный с помощью одной программы, может быть извлечен в любой другой.
  • В архив можно запаковать сразу же несколько файлов.

Мы подготовили четыре программы, отлично подходящих для выполнения данной задачи.

7-Zip

7-Zip удобный архиватор с эффективным алгоритмом сжатия. Он не подходит для создания RAR-архивов, но в нашем случае это и неважно.

Инструкция по использованию:

  1. В Проводнике откройте папку с нужным файлом.
  2. Кликните по нему правой кнопкой.
  3. В подменю «7-Zip» выберите «Add to archive…».
  4. По желанию поменяйте название будущего архива.
  5. Для «Compression size» выберите максимальное значение.
  6. Нажмите на кнопку «OK».

Наш PDF-файл в итоге уменьшился с 162 до 116 МБ.

PeaZip

PeaZip не особенно популярный архиватор, но зато полностью бесплатный и с открытым исходным кодом. Он часто используется для Linux, но также поддерживается для Windows и Mac OS.

Заархивировать файл с помощью PeaZip:

  1. Установите и запустите программы.
  2. Во встроенном файловом менеджере доберитесь до документа ПДФ.
  3. Выделите его и нажмите «Add».
  4. Смените сжатие с «Fast» на «Ultra» и нажмите «OK».

Документ в итоге уменьшился с 162 МБ до 124 мегабайт.

WinRar

Винрар – самый популярный архиватор в мире. Скорее всего, он уже установлен на вашем компьютере. Но при отсутствии его можно бесплатно скачать с официального сайта. Программа будет предлагать купить полную версию, но и без нее работает без каких-либо проблем.

Запустить архивацию можно через контекстное меню файла, нажав на пункт «Добавить в архив…».

Установите максимальный метод сжатия и запустите процедуру.

Документ в итоге уменьшился с 162 до 117 МБ.

Keka

Данный архиватор доступен только для Mac OS. Его можно скачать с официального сайта (бесплатно) и из магазина Mac App Store.

Руководство по использованию:

  1. Установите и запустите Keka.
  2. Выберите медленный метод сжатия.
  3. Откройте каталог с ПДФ-файлом в обозревателе Finder.
  4. Перетащите его в окно программы.
  5. Кликните по кнопке «Сжать», чтобы архивировать ПДФ.

Документ в итоге уменьшился с 162 до 124 МБ.

Уменьшение качества DPI

Мы уже говорили, что большую часть размера в ПДФ-файле занимают картинки, а текст весит совсем мало. У картинок есть показатель DPI – количество точек на дюйм. Чем оно ниже, тем меньше размер картинки. Рассмотрим несколько программ для сжатия PDF-файлов, работающих по такому принципу. После их использования можно переходить к пересылке сжатого документа, например, по электронной почте.

Учтите, что данный способ повлияет на качество документа. Чем выше сжатие, тем хуже качество.

PDF24 Creator

Это функциональная и удобная в использовании программа для работы с документами в формате ПДФ. А еще она подходит для того, чтобы сжать файл с минимальными потерями качества. Для этого:

  1. Установите и запустите PDF24 Creator на компьютере.
  2. Выберите соответствующий режим в главном окне программы.
  3. Откройте файл и дождитесь его обработки.
  4. Измените качество на оптимальное (100% – максимум, 1% – худшее). Зачастую вариант 75% является лучшим.
  5. Кликните по оранжевой кнопке.
  6. Сохраните результат.

Документ при качестве 75% уменьшился с 162 до 119 МБ.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Pro DC– это программа от создателей формата PDF для создания и просмотра таких документов. Нужная нам функция доступна только в платной версии. Но у нее есть пробный 7-дневный период.

Инструкция:

  1. Перейдите на страницу загрузки и откажитесь от доп. софта.
  2. Кликните по кнопке «Загрузить Acrobat Pro Trial».
  3. Установите и запустите программу.
  4. Войдите в аккаунт или зарегистрируйтесь.
  5. Кликните по кнопке «Запустить пробную версию».
  6. Откройте PDF-файл с помощью Adobe Acrobat Reader.
  7. Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите функцию «Оптимизировать…».
  8. Кликните по кнопке «Уменьшить размер файла» и подтвердите сохранение.

С помощью функция «Ручная оптимизация» вы можете самостоятельно задать параметры сжатия.

Документ в итоге уменьшился с 162 до 130 МБ.

PDFelement

PDFelement – программа для работы с ПДФ-форматом от компании Wondershare. Функция сжатия доступна только в платной версии, у которой есть пробный период.

Инструкция:

  1. Перейдите на страницу загрузки.
  2. Сохраните exe-файл. Если загрузка не началась, то кликните по ссылке «Restart download».
  3. Установите и запустите PDFelement.
  4. Выберите функцию «Сжать PDF».
  5. Кликните по кнопке «Продолжить тестировать».
  6. Откройте нужный документ и выберите степень сжатия, ориентируясь на итоговый размер.
  7. Нажмите на кнопку «Применить» для запуска процедуры.

Документ при автоматическом сжатии уменьшился с 162 до 95 МБ.

Foxit PDF Editor

Это профессиональная программа со встроенным инструментом сжатия для формата PDF. У нее есть бесплатная пробная версия, доступная на официальном сайте. Для загрузки вам нужно заполнить все поля и кликнуть по соответствующей кнопке.

Далее, установите и запустите Foxit PDF Editor. В приветственном окне активируйте бесплатную пробную версию с помощью кнопки в правом нижнем углу.

Теперь выберите «Foxit PDF Editor» и нажмите «ОК». Затем откройте ПДФ-документ, вызовите меню «Файл», перейдите в раздел «Оптимизация…» и выберите функцию расширенной оптимизации.

Примените предложенные настройки и сохраните результат в памяти компьютера или ноутбука.

Документ при автоматических настройках уменьшился с 162 до 146 МБ.

Онлайн-сервисы

Онлайн-сервисы – универсальный способ сжать PDF, который подходит для ПК и мобильных устройств.

Small PDF

Сайт Small PDF предлагает эффективную функцию для сжатия ПДФ-документов и уменьшения их размеров. Для его использования нужно войти в Google-аккаунт. Когда вам предложат оформить подписку, просто закройте это окно.

После отправки загруженного файла появится выбор степени сжатия. Ориентируйтесь на итоговый размер, выберите подходящий вариант и нажмите «Compress…».

А затем сохраните на компьютере результат конвертации.

PDF2Go

Это удобный интернет-сервис, чтобы в несколько кликов сделать меньше объем PDF-файла. Он очень простой в использовании и не требует регистрации. Но работает, к сожалению, с ограничениями. В бесплатной версии PDF2Go есть ограничение на максимальный размер.

Для использования:

  1. Перейдите на сайт PDF2Go.
  2. Добавьте нужный файл.
  3. Выберите режим компрессии.
  4. По желанию измените DPI.
  5. Кликните по кнопке «Начать».
  6. Скачайте уже сжатый файл.

iLovePDF

iLovePDF – простой онлайн-конвертер, работающий без каких-либо ограничений. Для его использования достаточно открыть официальный сайт, добавить файл и нажать на красную кнопку.

Остается ждать окончания процедуры.

PDF24 Tools

Мы уже рассказывали про программу PDF24 Creator. А это онлайн-сервис, предлагающий такие же функции. Инструмент для уменьшения веса доступен по ссылке. Загрузите файл, измените параметры и нажмите на кнопку. Она будет недоступна, пока не завершится загрузка.

Остается только сохранить уже сжатую копию документа на диске.

Мобильные приложения для архивации

На смартфонах и планшетах тоже есть различные архиваторы, с помощью которых получится сжать PDF-файл.

WinZip – Zip UnZip Tool

Простой в использовании ZIP-архиватор для Android и iOS. В бесплатной версии есть все необходимые функции.

Инструкция по использованию:

  1. Скачайте и запустите
  2. Нажмите на кнопку «Start».
  3. Закройте окно с предложением платной подписки.
  4. Выберите «Internal Storage» и доберитесь до PDF-файла.
  5. Нажмите на иконку «меню» рядом с его именем.
  6. Выберите «Zip to here» и нажмите «OK».

Документ в итоге уменьшился с 162 до 124 МБ.

ALZip

ALZip доступен только для Android-устройств. В приложении есть реклама, но она практически не отвлекает.

Инструкция:

  1. В главном окне нажмите «Not Now».
  2. Нажмите «Allow» и выдайте разрешение на доступ к хранилищу.
  3. Перейдите к PDF-документу.
  4. Сделайте долгий тап по его названию и выберите «Archive» на нижней панели.
  5. Выберите режим «Compress» в появившемся меню.
  6. Нажмите «Compress» в новом окне для запуска процедуры.

Документ в итоге уменьшился с 162 до 124 МБ.

RAR

У архиватора WinRar есть версия для мобильных устройств. Она доступна только для Android-смартфонов и планшетов. В ней совсем нет рекламы, но при первом запуске вам предложат оформить подписку. Откажитесь, нажав на соответствующую кнопку. Больше это окошко не появится.

Доберитесь до PDF-файла с помощью встроенного файлового менеджера и поставьте маркер рядом с его названием. Далее, тапните по иконке с плюсом на верхней панели.

Перейдите во вкладку «Дополнительно», выберите режим «Максимальное сжатие» и нажмите на кнопку «ОК».

Документ в итоге уменьшился с 162 до 117 МБ.

7Zipper

7Zipper – еще один архиватор для Android, который можно бесплатно скачать из магазина «Google Play». Рекомендуем использовать версию 2.0, ведь она новее.

Руководство:

  1. Запустите мобильное приложение и выдайте ему разрешения.
  2. Тапните по пункту «Системная папка» или «SD Card» на главном экране.
  3. Перейдите к вашему файлу.
  4. Выберите его долгим нажатием.
  5. Активируйте режим «Создать Zip» в контекстном меню.
  6. Установите 9-й уровень сжатия в новом окошке и нажмите на кнопку «ОК».

Документ в итоге уменьшился с 162 до 125 МБ.

Easy Unrar

Это предельно простая программа для создания и распаковки ZIP-архивов на Android-устройствах. Версии для iOS у нее нет.

Пошаговое руководство:

  1. Загрузите и запустите Easy Unrar.
  2. Доберитесь до PDF-документа во встроенном файловом менеджере.
  3. Активируйте режим «Create Zip file».
  4. Выберите нужный файл.
  5. Нажмите на кнопку с плюсиком.
  6. Введите любое название для архива.
  7. Измените тип сжатия с «Normal» на «Max (Slow)».
  8. Нажмите на кнопку «OK».
  9. Подождите окончания процедуры и нажмите «Back».

При первом запуске приложение может долго грузиться. Если поначалу ничего не происходит, то просто подождите несколько минут.

Документ в итоге уменьшился с 162 до 125 МБ.

Владислав Зенин

Работаю системным администратором 10 лет. Программирую на PHP и Python. Способен объяснить технические моменты понятным языком.

Оцените автора
Онлайн Гик
Добавить комментарий